Dlaczego niszczenie dokumentów jest takie istotne? Dlaczego większe biura zatrudniają pracowników specjalnie po to, aby zniszczyli oni dokumenty, które nie są już przydatne do pracy, niemniej jednak zawierają informacje poufne? Powodów jest wiele. Począwszy od tego, że stare dokumenty nie mogą trafić na śmietnik ze względu na ochronę danych osobowych. Po drugie, konkurencja niekiedy jest zdolna do tego, żeby dostać papiery ze śmietnika i uzyskać na tej bazie informacje o sposobach działania firmy.