Transkrypcja nagrań jest procesem polegającym na przekształceniu materiału audio albo wideo na treść pisany. W różnych dziedzinach, takich jak prawo, medycyna, nauka czy media, transkrypcje stanowią ważny element dokumentacji i analizy informacji. Wykonanie takiego zapisu wymaga nie tylko kwalifikacji dokładnego słuchania, ale też znajomości specyfiki języka używanego w konkretnym nagraniu a także odpowiedniej terminologii.

Istnieje kilka metod transkrypcji, które mogą różnić się stopniem szczegółowości oraz formatem, przykładowo rozróżnienie między transkrypcją dosłowną a skróconą.

W kontekście założeń prawnych szczególne znaczenie ma transkrypcja do sądu, gdzie dokumenty tego typu muszą spełniać określone standardy formalne i merytoryczne. Transkrypcja nagrań sądowych musi być wiernym odwzorowaniem wypowiedzi, uwzględniającym wszelkie ważne elementy, tj. pauzy, emocje czy inne cechy mowy, które mogą mieć znaczenie w toku postępowania (więcej informacji: stenogram cennik). Dokumenty przygotowane do celów sądowych są na prawdę bardzo często poddawane weryfikacji pod względem autentyczności i kompletności. Są przypadki w których transkrypcje są także wykorzystywane do analizy języka, identyfikacji mówców lub dalszego zastosowania w materiałach dowodowych.

Termin stenogram odnosi się do szczególnego rodzaju transkrypcji, która jest zapisem przebiegu wydarzenia, przykładowo rozprawy sądowej, posiedzenia parlamentu czy konferencji. Stenogram zazwyczaj zawiera dokładne zapisy wypowiedzi z uwzględnieniem kolejności, czasu a także precyzyjnego odwzorowania mowy uczestników. W przeciwieństwie do standardowej transkrypcji, stenogram może zawierać dodatkowe oznaczenia dotyczące przerw, niejasności lub dźwięków tła, co pozwala na pełniejsze zrozumienie kontekstu wypowiedzi. Sporządzanie stenogramów bywa wykonywane z użyciem profesjonalnego sprzętu a także oprogramowania, które umożliwiają szybkie i precyzyjne zapisywanie słów.

Proces tworzenia transkrypcji nagrań wymaga nie tylko i wyłącznie odpowiednich narzędzi, ale również doświadczenia i znajomości specyfiki tematu, z którego pochodzi nagranie. W współzależności od celu oraz zaleceń, transkrypcje mogą być organizowane w różnym zakresie szczegółowości, co wpływa na ich przydatność w danym kontekście. W sytuacji dokumentów do sądu istotne jest zachowanie precyzji i rzetelności, jednak stenogramy, dzięki swojej szczegółowości, stanowią podstawę do późniejszej analizy wypowiedzi i przebiegu zdarzeń. Wszystkie te formy zapisu słowa mówionego mają istotne znaczenie w procesie dokumentowania i analizowania komunikacji werbalnej.

Więcej: transkrypcja do sądu.