W zarządzaniu nieruchomościami ważną rolę odgrywają osoby odpowiedzialne za koordynację działań związanych z utrzymaniem budynków, mieszkań a także innych obiektów. Działania te obejmują szeroki wachlarz obowiązków, które mają na celu zapewnienie odpowiednich warunków użytkowania nieruchomości, dbałość o jej stan techniczny a także zapewnienie komfortu jej mieszkańcom. W tym kontekście, zarządca nieruchomości pełni funkcję, która polega na pełnieniu roli pośrednika pośród właścicielami a użytkownikami obiektu, biorąc pod uwagę to, aby procesy związane z jego eksploatacją przebiegały w sposób zgodny z przepisami prawa i wymaganiami technicznymi.

Zarządzanie mieszkaniami i domami to skomplikowany proces, który wymaga nie tylko wiedzy technicznej, ale także znajomości przepisów prawnych, norm budowlanych a także kwalifikacji negocjacyjnych. Właściciele nieruchomości, zarówno prywatni, jak i przedsiębiorcy, często decydują się na współpracę z fachowym zarządcą, który posiada doświadczenie w biznesie a także edukację niezbędną do funkcjonalnego zarządzania obiektem. Administrowanie nieruchomościami obejmuje m.in. nadzór nad wykonywaniem prac konserwacyjnych, kontrolowanie wydatków związanych z utrzymaniem obiektu, oraz organizowanie i prowadzenie działań związanych z wynajmem albo sprzedażą powierzchni.

Administrator nieruchomości to osoba albo firma, która zajmuje się obowiązującym zarządzaniem a także administracją domami i mieszkaniami, najczęściej w imieniu właścicieli. Administrator ma obowiązek monitorowania stanu technicznego obiektów, organizowania spotkań z mieszkańcami, realizowania działań związanych z utrzymaniem porządku a także dbania o to, ażeby wszystkie prace wykonywane na terenie nieruchomości odbywały się w zgodzie z panującymi normami i przepisami. W ramach swojej roli administrator moraz za zadanie prowadzenie dokumentacji związanej z obiektem, w tym ewidencję kosztów, opłat czy umów z wykonawcami.

Rola zarządcy nieruchomości jest kluczowa, ponieważ od jego działań zależy nie tylko i wyłącznie stan techniczny obiektu, ale też zadowolenie osób go użytkowujących. Niewłaściwe zarządzanie mieszkaniami, domami czy działkami może prowadzić do sporej ilości problemów, w tym do zwiększonych kosztów utrzymania, oraz do konfliktów między właścicielami a najemcami. Prawidłowe zarządzanie, z najlepszym nadzorem i dbałością o detale, przyczynia się do zachowania wartości nieruchomości na bardzo długie lata.

Więcej: Wspólnoty mieszkaniowe.